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总经办主任岗位职责

2020-01-20 13:04:33 字号:

总经办主任岗位职责是什么呢?工作的具体内容是什么呢?下面是YJBYS小编分享的总经办主任岗位职责,供大家参考,希望对你有所帮助。


总经办主任岗位职责

基本信息

岗位名称:主任????????所属部门:总经理办公室


上????级:总经理

岗位描述

为公司运营和各项日常工作提供行政支持,协调各部门贯彻公司决策,协助公司领导做好公司行政管理工作。

工作关系

?

部门

岗位

频繁程度


(频繁/经常/偶尔)

公司内部沟通关系

公司领导

总经理、各分公司总经理

频繁

公司各部门

各部门经理

频繁

公司各下属

直接下属及各部门行政人员

频繁

公司外部沟通关系

政府单位

领导

经常

上级主管单位

各对应负责人

偶尔

物业公司

主管

偶尔

客户

领导或经办人

偶尔

行业组织

秘书处

偶尔

主要职责与工作任务

职责1

主持办公室的全面工作

任务

1:定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划

2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责

3:制定和完善部门内部各项管理制度

4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实

5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见

6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性

7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

职责2

组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议

任务

1:负责安排与布置公司季度、半年、年度工作会议及其他有关会议场所

2:负责组织和安排相关会议活动

3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导

职责3

协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持

任务

1:协调各部门之间的沟通交流

2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见

3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程

4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件

职责4

负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调

任务

1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调

2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调

3:负责公司简介的编制和印发

工作依据

与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准

工作权力

人事权力

对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权

财务权力

对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权

工作权力

对部门预算完成情况知情权

工作责任

对没有按照领导要求完成的工作负责

任职资格

教育程度/经验

??学历:本科

??专业:管理、文秘类等相关专业

??工作经验:5年以上行政管理相关工作经验

??计算机操作水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理

业务知识与技能

业务知识

1.了解食品行业、媒体行业知识。

2.掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识

技能

1.具有较强的沟通、协调能力

2.具有较强的计划、实施能力

特殊要求

?性别:不限


??年龄:27岁至40岁


??政治面貌:不限


??其他:会驾驶优先


?

关键绩效指标(KPI)

所管理文档的准确、完整性;


工作计划制定及任务完成情况;


起草报告的满意度;


会议组织的满意度。



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